Privacy-verklaring
PRIVACY-VERKLARING SHIATSU VEGHEL
Dossier:
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO (Wet iz. de geneeskundige behandelingsovereenkomst). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde behandelingen.
Ook kunnen in dit dossier gegevens worden opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener zoals bijvoorbeeld de huisarts.
Ik doe mijn uiterste best om uw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik:
-
Zorgvuldig omga met uw persoonlijke en medische gegevens;
-
Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens;
-
Een eventueel datalek direct aan u zal worden gemeld alsook aan de Autoriteit persoonsgegevens.
Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in uw dossier.
Daarnaast heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit uw dossier kunnen evt. ook voor de volgende doeleinden gebruikt worden:
-
Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt uiteraard alleen met uw expliciete toestemming;
-
Het gebruik voor waarneming tijdens mijn evt. afwezigheid;
-
Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing;
-
Voor de financiële administratie. De factuur bevat uw NAW-gegevens;
-
Uw telefoonnummer gebruik ik om een afspraak met u te maken of te verzetten;
-
Uw e-mailadres wordt gebruikt voor het versturen van facturen en om een afspraak te maken of te verzetten.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en expliciet om uw toestemming vragen.
De gegevens in het cliëntendossier blijven 20 jaar bewaard, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist.
Privacy op de zorgnota:
Op de factuur die u van mij ontvangt staan onderstaande gegevens welke door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kunt declareren bij uw zorgverzekeraar (indien van toepassing):
-
Uw naam, adres en woonplaats;
-
Uw geboortedatum;
-
De datum van de behandeling(/-en);
-
Een korte omschrijving van de behandeling(/-en);
-
De kosten van het consult / de consulten;
-
De naam van uw zorgverzekeraar en uw verzekeringsnummer
De bewaartermijn van facturen is 7 jaar
Minderjarigen:
Bij de behandeling van een minderjarige vraag ik vooraf schriftelijk toestemming van beide ouders. In dat geval worden ook naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en email-adres van beide ouders in mijn dossier opgenomen..
In de leeftijd tussen 12 en 16 jaar, dient het kind zelf toestemming te geven.
Ik handel volgens de Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling;
Rechten van cliënt:
Recht op inzage:
U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens. Dat houdt in dat u mij mag vragen of ik persoonsgegevens heb vastgelegd en zo ja, welke. U hoeft geen reden te geven voor een inzageverzoek. Het inzagerecht is geregeld in artikel 35 (lid 1, lid 2, lid 3, lid 4) van de Wet Bescherming Persoonsgegevens;
Recht op correctie en verwijdering:
U hebt het recht om correctie en verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen. Het correctierecht is geregeld in artikel 36 (lid 1, lid 2, lid 3, lid 4) van de Wet Bescherming Persoonsgegevens;
Recht op data deportabiliteit:
In de AVG (artikel 20) heet dit het recht om gegevens over te dragen. Dit houdt in dat u het recht heeft om uw persoonsgegevens van mij te ontvangen. Ook kunt u mij vragen om persoonsgegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere zorgverlener;
Recht van bezwaar:
U kunt bezwaar maken tegen het verwerken van persoonsgegevens;
Klachtrecht:
Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens? Neem dan in eerste instantie hierover contact op met mij. Als we er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de klachtencoördinator van de Autoriteit Persoonsgegevens
